ツール

chatworkの使い方をマスターしてネットビジネスに活用しよう!

チャットワークとは?

ビジネスでお金を生み出す日下部です(^^)
ブログで、あなたの稼ぎになる情報を発信しています。

 

主にビジネス用途として使われていて、ビジネス用チャットで急速に普及している、注目のチャットツールです。

 

もちろん、無料で登録、利用ができます。

※グレードアップするには課金が必要です。

 

チャットワークのメリットですが、

  • 2年連続ビジネスチャットNo.1を獲得
  • サーバーとの通信はすべて暗号化され、送信されたデータは高い信頼性と実績を持つデータセンターにて厳重に管理されているので、安全・安心です。
  • 送信したメッセージは、編集、削除できます。
  • SNSではないので、迷惑メッセージが届きません。
  • 過去のメッセージを検索できるので、便利です。
  • どのデバイスからも、同じ内容が確認できます。パソコン、スマホ(iPhone、Android)、タブレットからもやり取りできます。
  • どんなファイル形式でもアップロードできます。
  • 特に準備なく始められます。
  • 使っているユーザーが多い

・・・などなど、この他にも沢山のメリットがあります。

ネットビジネスでやり取りするならチャットワークはインストールしておきましょう。

 

それでは、さっそく登録方法をご紹介していきます。

チャットワークの登録方法

①新規登録

まず、以下のURLから、チャットワークを開きます。

 

チャットワーク

https://go.chatwork.com/ja/

 

「新規登録」をクリックします。

②メールアドレスを入力

メールアドレスを入力して「次へ進む」をクリックします。

③承認メールの送信

④アカウント本登録

先程入力したメールアドレスに、こちらの内容のメールが届きます。

「アカウント登録」をクリックして下さい。

 

 

⑤お客様情報を入力

1.事業形態を選択

2.会社名を入力

※個人利用であれば、その他を選択

3.名前の入力

4.パスワードを設定(8文字以上)

5.業種と利用人数を選択

6.私はロボットではありませんの□をクリックして✔を入れます。

(イタズラ登録防止)

すべて入力したら、「同意して始める」をクリック

⑥メンバー招待

招待したい人がいる場合はアドレスを入力して「招待メールを送信」をクリック。

特に招待したい人がいない場合は、「スキップして始める」をクリックします。

以上で、登録が完了です。

 

いかがでしたか?手順通りにやれば、簡単に登録が完了できたと思います。

このようにチャットワークは、手軽に始められて使いやすいツールです。

 

次からは、チャットワークに登録後、まずやっておきたいことについて、ご紹介していきます。

チャットワークの基本設定

 

まずは、チャットワークを開いてくれ!ムキッ

 

①プロフィール画像を設定

右上のプロフィールアイコンをクリック。

次に「プロフィール」をクリックして下さい。

プロフィール画面が出たら、「プロフィールを編集」をクリックします。

 

プロフィール画像を設定しておくことで、グループを作成したときでも、誰の発信なのか一目で分かりやすくなります。

②デスクトップ通知、通知音の設定

右上のプロフィールアイコンをクリック。

「動作設定」をクリックします。

通知設定タブの、デスクトップ通知:デスクトップ通知を表示するをクリックして、□に✔を入れます。

 

ここから通知音を鳴らすか、サウンドの種類、サウンドのボリュームの設定も可能です。

③未読メール通知の設定

右上のプロフィールアイコンをクリック。

「動作設定」をクリックします。

 

通知設定タブの、メール通知:一定時間見ていない未読チャットをメールで通知するから、好きな時間を選択。

通知しない、1時間ごと、2時間ごと、3時間ごと、6時間ごと、12時間ごと、24時間ごとが、選べます。

 

これでチャットの見逃しも予防できます。

④スマホアプリをダウンロード

スマホ用アプリをダウンロードしておけば、外出先からでもチャットワークを利用することが可能です。

IDを取得してログインすれば、パソコン、スマホ、タブレット、どの端末からでも同じ内容を確認できます。

 

スマホであれば、移動中のちょっとした時間に返信することもできますよね?

設定をすればメッセージが画面に通知されますので、リアルタイムの会話にも参加がしやすいです。

 

iPhoneでもAndroidでもアプリはありますので、ダウンロードして設定してみましょう。

動作設定からできること

他にも、動作設定から表示設定、言語設定、ログイン設定ができます。

こちらも便利な機能ですので、ぜひ活用して下さい。

 

チャットワークでできること

 

チャットワークでは、こんなこともできマッスル!!

グループ機能

グループを作って、複数のメンバーでチャットを共有できます。

メンバーごと、プロジェクトごとにグループを作って、素早く正確に情報の共有が可能です。

ビデオ会議機能

カメラとマイクが付いているパソコンであれば、メンバーが同じ空間にいなくてもビデオ会議ができます。

タスク管理

やるべきタスクを作成、管理することができます。

メンバーに割り当てられたタスクも共有できるので、タスクのやり忘れが防げます。

ファイル共有

ワード、エクセル、画像ファイルなどをチャットワーク上で共有できます。

タイムラインにドラッグ&ドロップするだけなので簡単です。

 

チャットワークは基本無料ですが、必要に応じて有料オプションを追加できます。

追加する場合は、チャットワークを開いて、プロフィールアイコンをクリックし、「アップグレード」を選択して、プラン変更をします。

 

ビジネスの規模に合わせてプランを変えていけばいいと思います。

特に必要がなければ、フリープランでも問題ないでしょう。

まとめ

チャットワークのアカウント開設から設定方法を解説してきました。

チャットワークはとても簡単に始められ、便利な上に初期プランは無料になります。

 

メールと比較すると、簡単に情報の共有やリアルタイムでやり取りができる便利なツールです。

ネットビジネスのやり取りには必須のツールなので、登録をオススメします。

 

ファイルのやり取りや、通話機能もついていたり、グループでもチャットができるので、大人数でも情報の共有が計れます。

ビジネスコミュニケーションを効率的に進める為にとても有効なツールなので、ぜひ活用してみて下さい。

 

もし、ネットを使ったビジネスに、これから参入していきたいと感じているなら、こちらの記事がオススメです。

 

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Qusakabe
趣味:筋トレ、ゴルフ、麻雀、ネット、息子(2)・娘(0)と遊ぶこと。 12時間以上拘束されるのに残業代も一切でない超どブラック会社を2社経験。 「会社ってこんなものなのか・・?」っと疑問を抱き、「これだけ頑張れるなら自分で起業してもそこそこやっていけるだろう」と感じたことから起業を決意。 現在は、法人7期目の代表取締役を継続中。 ウェブで稼ぐための情報を発信しています。